座長・演者へのご案内｜第23回日本口腔ケア学会総会・学術大会／第6回国際口腔ケア学会総会・学術大会

座長・演者へのご案内

口頭発表者の方へ

【日本口腔ケア学会、国際口腔ケア学会の両方で演題登録をされた方】
口演およびポスター、いずれも日本語セッション枠と英語セッション枠の両方で発表いただくため、発表スライドおよびポスター作成は、日本語と英語のそれぞれでご準備をお願いいたします。

1．発表時間

口演・公開演題発表 7 分、質疑応答3 分（計10 分）
口演・市民向けミニレクチャー発表10 分、質疑応答2 分（計12 分）
口演・国際口腔ケア学会演題発表 7 分、質疑応答3 分（計10 分）
セッション開始15 分前までに、会場前方左の次演者席にご着席ください。

2．発表形式

口頭発表者はPC プレゼンテーションのみとします。PC をご持参いただくか、データをUSBフラッシュメモリ等にてお持ちください。データ持込の場合はオペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーされたデータは終了後、主催者側で責任を持って消去します。
なお、「口演・国際口腔ケア学会演題」でご発表される方は事前に収録した発表データ（MP4 形式）を運営事務局にお送りいただくことも可能です。その場合はMP4 データを会場で投影いたします（ご本人の来場の必要はありません）。

3．PC 受付について

ご発表会場により、データ受付が異なりますので、ご注意ください。

発表会場：第1会場（中央公民館（M ウィング）　6F「多目的ホール」）
受付場所：中央公民館（M ウィング）　6F「ホワイエ」
受付日時：5月16日（土）　9：30 ～ 14：30
発表会場：第2会場（中央公民館（M ウィング）　5F「レクリエーション室」）
受付場所：第2会場内 PC 技師席（会場左前方）
受付日時：5月16日（土）　9：30 ～ 14：30
発表会場：第3会場（中央公民館（M ウィング）　3F「会議室3-1，3-2」）
受付場所：第3会場内 PC 技師席（会場左前方）
受付日時：5月16日（土）　 9：30 ～ 15：00
5月17日（日）　14：00 ～ 15：30
発表会場：第4会場（松本市立博物館1F「講堂」）
受付場所：5月16日（土）　第4会場内 PC 技師席（会場左前方）
5月17日（日）　松本市立博物館　1F「会議室1」
受付日時：5月16日（土）　9：15 ～ 12：40
5月17日（日）　9：10 ～ 16：50
発表会場：第5会場（信毎メディアガーデン1F「ホール」）
受付場所：信毎メディアガーデン　1F「ロビー」
受付日時：5月17日（日）　9：00 ～ 16：50　※開場も9時ですのでお気をつけください。
発表会場：第6会場（イオンモール松本「きらめきコート」）
受付場所：第6会場内技師席（会場左前方）
受付日時：5月17日（日）　9：45 ～ 16：30　※会場も9時45分ですのでお気をつけください。

4．プレゼンテーションの方法について

主催者側で用意するPC のOS はWindows11、アプリケーションはWindows 版PowerPoint2021 ／ Microsoft 365、スクリーン比率は16：9 のワイドサイズです。
Macintosh をご利用の場合は、必ずご自身のPC をご持参ください。
動画を含む場合は、PC 受付にて必ずオペレーターにお申し出ください。念のためご自身のPC持参を推奨します。

〈発表データ持込（USB）の場合の注意点〉

メディアはUSB フラッシュメモリに限ります。
ファイル名：演題番号（半角）＋演者氏名（漢字）としてください。完成版以外のデータは入れないでください。
フォント：文字化け防止のため、使用可能フォントを
日本語：MS 明朝、MSP 明朝、MS ゴシック、MSP ゴシック
英　語：Arial, Century, Century Gothic, Times New Roman に限定します。
動画：バックアップとしてご自身のパソコンもご持参ください。

ポスター発表者の方へ

日本口腔ケア学会／国際口腔ケア学会の両方で演題登録をされた方は、日本語ポスターと国際ポスターの両方で発表となります。ポスターは日本語・英語それぞれでご準備ください。

1．発表時間

一般演題（ポスター）発表3 分、質疑応答2 分（計5 分）
一般演題（アンコールプレゼンテーションポスター）発表3 分、質疑応答2 分（計5 分）
一般演題（国際口腔ケア学会ポスター）発表5 分、質疑応答2 分（計7 分）

セッション開始10 分前までにご自身のポスター前にお越しください。
発表、討論は座長の進行に従ってください。
掲示用ピンおよび発表者用リボンは各パネル前に用意します（リボンは発表時間帯に装着）。

2．貼付および撤去について

貼　付：5月16日（土）　10：00 〜 12：30
発　表：5月16日（土）　16：00 ～ 18：30
撤　去：5月17日（日）　12：00 〜 13：00

勤務の都合、交通移動等で上記添付時間に間に合わない場合は、ご発表時間までに掲示をお願いいたします。
撤去時間に撤去が難しい場合は、（1）代理の方にお願いするか、（2）掲示したままでも構いません。（2）の場合は事務局で処分させていただきますので、ご了承ください（保存、返送などのご要望には応じられませんのでご了承ください）。

口頭・ポスター共通事項

1．利益相反（COI）の開示について

演題発表をされる方は、口頭・ポスターを問わず、スライドまたはポスターに利益相反状態を表示してください。
口頭：2 枚目（タイトルの次）
ポスター：最後部に表示。

COI スライドなしの場合

COI スライドありの場合

2．日本口腔ケア学会雑誌への投稿

本学会での発表演題は、学会機関誌である口腔ケア学会雑誌に投稿していただきますようお願いいたします。
本学会ではセカンドパブリケーションの投稿規定がありますので、本学会の会員への情報提供として適切と判断した場合は、他誌に投稿されていても投稿が可能です。
採否は編集委員会にご一任ください。詳細は日本口腔ケア学会ホームページよりご確認ください。