司会・座長・演者へのご案内
1. 企画セッション、一般演題（口演）の司会・座長の方へ
- (1) ご担当セッションの開始予定時刻の15分前までに各会場の右手前方の「次座長席」にご着席ください。座長・司会受付はございません。
- (2) 発表時間は下記の通りです。プログラムの円滑な進行をお願いいたします。
- 一般演題（口演）：1題10分（発表7分、質疑3分）
- 企画セッション：個別にご案内
- (3) 口演発表では発表の終了1分前に黄色のランプが点灯、発表終了時間に赤色のランプが点灯します。時間内でセッションを進行していただきますよう、お願いいたします。
2. 企画セッション、一般演題（口演）の発表者の方へ
- (1) ご担当セッションの開始予定時刻の15分前までに各会場の左手前方の「次演者席」にご着席ください。
- (2) 発表時間は下記の通りです。
- 一般演題：1題10分（発表7分、質疑3分）
- 企画セッション：個別にご案内
- (3) 発表の終了1分前に黄色のランプが点灯、発表終了時間に赤色のランプが点灯します。時間内でご発表をお願いいたします。また、司会・座長の進行により発表・討論を行ってください。
- (4) 発表形式・データ受付
- ① 発表はすべてコンピュータを用いた形式とします。
- ② 各会場にはコンピュータWindows10（Microsoft365／解像度はフルHD：1920×1080、16：9のワイドサイズです。4：3のサイズの場合、スクリーンの左右が一部黒色で投影されますが、発表は可能です。）を準備いたします。
- ③ 発表データは、USBメモリ等に保存してご持参ください。
- ④ フォントは文字化けを防ぐため、下記フォントに限定します。
- ⑤ 日本語・・・MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI、游ゴシック・游明朝
- ⑥ 英 語・・・Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
- ⑦ プレゼンテーションに他のデータ（静止画・グラフ等）をリンクさせている場合は必ず「図」として挿入してください。元のデータから「リンク」させることはトラブルの原因となりますので、避けてください。
- ⑧ PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。会場では印刷できません。
- ⑨ 事前に必ず作成に使用されたパソコン以外でのチェックを行ってください。
- ⑩ 動画を使用する場合、Macintosh を使用する場合はバックアップとしてご自身のパソコンもご持参ください。
- ⑪ すべてのご発表について、音声の使用が可能です。
- ⑫ PCデータ受付
日時：9月3日（木）7：30～15：00
9月4日（金）8：00～14：00
場所：ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター 5階 ロビー- 発表の30分前までに、PCデータ受付へデータをご持参ください。
- 受付終了後、PCオペレーター立ち会いのもとで動作確認（試写）を行ってください。
- PCオペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーされたデータは発表会場に転送されます。発表の15分前までに会場にお越し頂き、次演者席でお待ちください。なお、コピーしたデータは会期終了後、主催者事務局にて責任をもって消去いたします。
- ノートパソコンをお持ち込みの場合は、PCデータ受付で映像出力を確認し、発表者ご自身で会場内左前方のPC操作席に発表の15分前までにご持参ください。ノートパソコンは講演終了後、PC操作席で返却いたしますので、忘れずにお持ち帰りください。
- ⑬ ノートパソコンお持ち込みの注意点
- ノートパソコンお持ち込みの場合でもバックアップ用データとして媒体（USBフラッシュメモリ等）をご持参ください。またパソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
- 会場で用意する映像出力端子はHDMIです。パソコンにHDMI端子がついていることをご確認ください。付いていない場合は接続用の変換ケーブルをご準備ください。
- スクリーンセーバー、省電力設定、ならびにパスワードはあらかじめ解除してください。
- PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。会場では印刷できません。
- (5) COIの開示について
本学会で口頭発表およびポスター発表をする筆頭演者と共同演者は、全ての利益相反（COI）状態について自己申告による開示が必要です。本学会における利益相反（COI）についての指針は、日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会が定めたものを準用しています。
下記のURLから指針・細則をご確認いただき、利益相反（COI）発表スライドにて開示してください。
利益相反（COI）開示のご案内
学術講演会口演発表・ポスター発表におけるCOIの開示例
※日本口腔咽頭科学会の例に変換しております。
3. 一般演題（ポスター）概要
ポスター会場：ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター 5階 Room E・F
発表時間：1題7分（発表5分、質疑2分）
| ポスター1 9/3（木） | ポスター2 9/4（金） | |
|---|---|---|
| 貼付時間 | 8：00～10：00 | 8：00～10：00 |
| 供覧時間 | 8：00～14：20 | 8：00～13：20 |
| 座長受付 | 14：00～14：20 | 13：00～13：20 |
| 発表時間 | 14：20～15：10 | 13：20～14：00 |
| 撤去時間 | 15：10～16：00 | 14：00～15：00 |
※1日目と2日目でポスターは貼り替えとなります。
4. 一般演題（ポスター）の座長の方へ
- (1) 座長の方は、ご担当セッション開始予定時刻の10分前までにポスター会場前に設けます「ポスター座長受付」にお越しください。座長用リボンをお渡しいたしますのでご着用の上、担当ポスターパネル前でお待ちください。
- (2) 定刻になりましたら進行スタッフより指示棒をお渡しいたしますので、セッションを開始してください。
- (3) 発表時間の計時はスタッフが行い、発表の終了時（発表開始後5分）に一度ベルを鳴らします。また、質疑の終了時（発表開始後7分）に二度ベルを鳴らしますのでプログラムの円滑な進行をお願いいたします。
- (4) セッションが終了しましたら進行スタッフに座長用リボンと指示棒をご返却ください。
5. 一般演題（ポスター発表）の発表者の方へ
- (1) ポスター発表の演者の受付はございません。発表者は指定された時間にポスター会場内に設置してあるポスターパネルに直接ポスターを掲示してください。掲示用のピンを各パネル前にご用意しています。
- (2) ポスターパネルは右図のように用意します。顔写真（絵なども可）は20×20cm、演題名、所属は20×50cmの枠内、発表内容は160×90cmの枠内でご準備ください。演題番号、掲示用のピン、演者用リボンは事務局にて用意します。
- (3) 発表者は指定された発表開始時刻には、演者用リボンを付けて、ポスターパネルの前で待機してください。
- (4) 撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは事務局で処分いたしますので、あらかじめご了承ください。
