演題登録
- 2020年 3月10日（火）正午 ～
5月14日（木）正午
5月26日（火）正午まで演題募集を延長いたしました。 - 6月9日（火）正午まで再延長いたしました。
これが最後の延長予定です。
確認・修正など変更も上記期限内のご登録をお願いいたします。
皆様のご登録お待ちしております。
- 発表形式は『口演発表』『ポスター発表』を募集いたします。
- 最終的な振り分け、ならびに演題の採否、発表時間はすべて会長にご一任ください。
今回より、抄録における患者のプライバシー保護を強化しております。「3.演題登録についての諸注意」をご覧いただき、UMINオンライン登録システムより演題登録をお願いいたします。
1. 応募資格
- 発表者および共同演者は、耳鼻咽喉科医であるかを問わず全員が本学会員でなければなりません。
共同演者も含めて非会員の方がいらっしゃる場合は、「非会員の皆様へ」のページをご覧頂き、一般演題登録を行う前に入会申請を行ってください。
その上で、日本耳科学会事務局から会員番号の通知を待ち、演題登録の際には、通知された会員番号を入力して演題登録を行ってください。 - 入会には、推薦者（正会員）の署名・捺印、会費のご入金が必要となりますので、余裕を持って手続きを行ってください。
- 医学部学生・初期研修医の方は、下記の通り演題登録ボタンより登録してください。
- 演題カテゴリーの選択欄で「03. 初期研修医・医学部学生」を選択してください。
- 会員番号「aaaa」を入力して演題登録を行ってください。
- 登録時の注意：共著者に耳科学会の正会員を必ず1名以上入れてください。
なお、学会（正会員・発表会員）への入会は免除いたします。
- 採否・発表時間などは会長にご一任ください。
2. 抄録原稿作成要項
|
著 者 （発表者及び共同演者） |
20名 |
|---|---|
| 所 属 | 10施設 |
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総文字数 （著者名、所属、演題名、抄録本文） |
全角換算1,900文字（図表がある場合には1,220文字） |
| 演題名 | 全角換算50文字 |
| 抄録本文 | 全角換算1,700文字（図表がある場合には1,020文字） |
| カテゴリー | 一般演題(基礎研究) ／一般演題(臨床研究)／初期研修医・医学部学生 |
| 部位（必須） |
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| 分野（任意） |
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- 登録の際には、発表者及び共同演者は共に、耳科学会の会員番号の入力が必要です。
- システムの都合上、図表データは１ファイルしか登録できません。画像の形式は、JPEG,GIFのみ登録可能です。
複数の図表がある場合には、画像データとして１つにまとめてご登録ください。
ただし、図表の枚数が多い分、小さく縮小されますので、１〜２枚が適当です。
画像の質を保ちたい場合は300〜350ピクセル程度の解像度でアップロードされることを推奨いたします。 - 抄録本文は事前にWord等で作成の後、コピーして貼付されることをお勧めします。
- 文字数が極端に少ない場合や、画像が極端に不鮮明な場合には、修正して頂く場合がありますので、ご了承ください。
- 用語表記に関しましては、用語委員会報告をご参照ください。
3. 演題登録についての諸注意
- 患者のプライバシー保護に十分注意し、発表者の責任で個人を特定可能な情報が含まれていないことを確認のうえ、抄録を作成ください。登録画面の最後にプライバシー保護についてのチェックボックスがあります。
仮に、個人情報が含まれていた場合は主催校の責任のもと修正を加える可能性がありますのでご注意ください。
- 修正の際に、「新規演題登録」ボタンを使用されると、同一演題が重複登録されますのでご注意ください。
- 抄録集には、ご本人が登録されたデータをそのまま使用しますので、入力には充分ご注意ください。
締切後の原稿内容の変更は、共同演者の追加・変更も含め一切お受けすることができませんので、登録完了前にご自身でご確認をお願いいたします。
4. 演題登録
オンライン登録および修正は、原則として暗号通信を使用ください。
暗号通信が使えない場合（施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い）は平文通信をご利用ください。平文通信では、情報セキュリティー確保の為、病院情報システムや電子メール用に使っているパスワードの使用は絶対に避けてください。
暗号通信
暗号通信が使えない場合のみ平文通信をご利用ください。
平文通信
- ご登録頂いた個人情報は、第30回日本耳科学会総会・学術講演会の運営準備の目的以外での使用はいたしません。
- UMINオンライン演題登録システムは【Firefox】【Google Chrome】【Internet Explorer】【Microsoft Edge】【Safari】で動作確認を行っております。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
なお、各ブラウザは最新バージョンの使用を前提としております。
ただし、Safariでは一部不具合があることが報告されておりますのでご注意ください。 - オンライン演題登録システムFAQよくある質問と回答を掲載していますので、こちらを併せてご参照ください。
5. 登録演題の受領通知
- 演題登録終了後、ご登録頂いたメールアドレス宛に演題受領の通知メールが自動送信されます。メールアドレス（携帯電話のメールアドレスは不可）の誤入力にご注意ください（通常、ご登録後5～10分以内に送信されます）。
- 登録作業後1日が経っても受領通知メールが届かない場合は、登録が完了していない可能性があります。まずは登録されたメールアドレスに誤りがないか、「確認・修正画面」からご確認ください。メールアドレスに誤りが無い場合は、お手数ですが演題応募期間内に運営事務局までお問い合わせください。
- 発行された演題登録番号とパスワード（半角英数6～8文字）は登録者の管理に依存します。万一、パスワードをお忘れになられましても、セキュリティーの関係から、パスワードに関します問い合わせには一切応じられませんのでご了承ください。
- 登録済みの演題を修正するときは、パスワードと登録番号を用いて「確認・修正・削除」ボタンからログインしてください。締切前であれば、何度でも修正できます。また、削除（演題取り下げ）もできます。
6. 採否通知について
8月下旬に、運営事務局よりご登録頂いたE-mailアドレス宛に、通知を予定しておりますので、アドレスの誤入力にご注意ください。
また、演題採択メールの配信後、ホームページの「演題採択一覧」にも掲載いたします。
お問い合わせ先
- 第30回日本耳科学会総会・学術講演会 運営事務局
- 株式会社 学会サービス
- 〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
- TEL：03-3496-6950 FAX：03-3496-2150 E-mail：jika30@gakkai.co.jp