第30回日本耳科学会総会・学術講演会(The 30th Annual Meeting of the Japan Otological Society)

開催方法について

新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、現地開催とWeb オンデマンド配信(会期後にインターネット配信された発表動画を視聴する方法)とを併用するハイブリッド開催をいたします。

開催形式・日程

(2020年10月29日)

  • 現地開催:予定通りの会期「2020年11月11日(水)〜14日(土)」で北九州市小倉にて開催いたします。
  • 対象セッション:一般演題を含む全プログラム
  • オンデマンド配信:2020年12月7日(月)10:00~21日(月)17:00 (予定)
  • 配信期間中は好きな時間帯での聴講が可能となります。
  • 対象セッション:特別講演・テーマセッションなど特別企画プログラムの一部
  • 配信プログラムの詳細は「プログラムページ」を参照ください。
  • 現地での録画内容を配信いたします。
  • ※演者から承諾を得られたものに限りますので配信内容の変更などについてはあらかじめご了承ください。
開催形式 発表方法およびデータ提出について
特別企画セッション

【現地会期中】
パワーポイントによる発表もしくは
音声付きスライドによる動画投影

【オンデマンド配信】
一部のセッションで会期中録画した
音声スライドを配信

【演者】
〈現地参加の演者〉
 会期中にデータ受付でデータを提出ください。

〈リモート参加の演者〉
セッション中はZoomにて質疑応答などにご参加いただき、発表は、事前提出いただいた音声入りスライド動画データを投影します。

一般演題・口演

【現地会期中】
パワーポイントによる発表もしくは
音声付きスライドによる動画投影

【オンデマンド配信】
なし

〈現地参加の演者〉
会期中にデータ受付でデータを提出ください。

〈現地参加できない演者〉
事前提出いただいた音声入りスライド動画データを投影します。質疑応答はございません。

一般演題・ポスター

【現地会期中】
発表ポスターを掲示

【オンデマンド配信】
なし

〈現地参加の演者〉
会場に用意したパネルに掲示ください。

〈現地参加できない演者〉
事前提出いただいたポスターを会場スタッフが代行して掲示いたします。質疑応答はございません。

一般演題(口演・ポスター)について

  1. 一般演題も現地で開催いたします。発表については「司会・演者のご案内」ページをご覧ください。
  2. 移動制限などにより現地参加できない方については以下の方法で発表に代えさせていただきます。ご希望の方は運営事務局までお申し出ください
    • 一般口演:音声付きパワーポイントの動画データ(mp4)を事前に提出いただき、現地会場で動画を投影する。
    • 掲示ポスターを会場に郵送いただき、会場スタッフが代行して現地会場に掲示する。
  3. ただし、オンラインによる事前参加登録をしていただく必要がございます。

耳鼻咽喉科領域講習の単位について

教育セミナーでの領域講習単位は、オンデマンド視聴の方にも単位が付与されるようにシステムを準備いたします。

  1. 現地参加で上限2単位を取得された方は、オンデマンド視聴は不要です。
  2. 現地の講演会場では、入退室の確認用に入口にカードリーダーを設置いたします。単位が必要な方は中継会場でなく、講演会場での聴講をお願いいたします。

事前参加登録について

(2020年10月7日)

  1. 感染拡大防止策の一環として、オンラインによる事前参加登録を実施させていただきます。
    これにより現地での混雑緩和を避けると共に、オンライン登録を基本として会場での当日受付は可能な限り制限させていただきます。
  2. 参加費 18,000円(会員・非会員問わず)
    ※医学部学生、初期臨床研修医は無料です。詳細はホームページ「初期臨床研修医・医学部学生の皆様へ」をご確認ください。
  3. 参加登録受付期間(予定)
    お支払いは、オンラインによるクレジットカード決済(一括払い)のみとなりますのでご了承ください。領収書PDFを登録システムからダウンロードいただけます。
    登録システムの詳細が決まりましたら本ホームページにもご案内申し上げます。
第1次受付;10月中旬開始予定~10月28日(水)正午 (現地参加/オンデマンド視聴)
※ネームカード(参加証明書付き)を事前郵送いたします(11月5日頃到着予定)
第2次受付;10月28日(水)正午~11月14日(土)10時 【現地参加/オンデマンド視聴】
現地参加の方は、支払い完了メールをプリントアウトして学会会場「総合受付」へお持ちください。ネームカード(参加証明書付き)をお渡しいたします。
現地開催会期:2020年11月11日(水)〜14日(土)正午
それ以外の方のネームカードは会期終了後順次発送いたします。
第3次受付;11月16日(月)正午~12月15日(火)正午 (オンデマンド視聴のみ)
※ご入金確認後、ネームカード(参加証明書付き)を郵送いたします。
※オンデマンド配信:2020年12月7日(月)10:00~12月21日(月)17:00 (予定)

学会場での感染拡大防止について

(2020年9月10日)

  1. 会場では出来る限りの新型コロナウイルス感染症への対策を行い、講演会場内でも席数を削減するなど十分なスペースを確保いたします。
  2. 現地参加される先生方におかれましては、受付での検温やマスク着用など感染拡大防止策へのご協力をお願いいたします。
    本会における感染拡大防止対策の詳細についてはこちらをご参照ください。
  3. 今後の流行状況の推移によっては、WEB配信での講演など変更を余儀なくされる可能性も考慮しております。万一、状況が変化した場合には、開催形態の変更をさせていだきます。
    可能な限り中止はせず、開催させていただくことにご理解賜りますようお願い申し上げます。