座長・演者へのご案内
1. 講演・発表時間
| 指定演題 | セッションにより異なります 事前にご案内のメールをご確認ください。 |
|---|---|
| 一般演題(口演) | 発表7 分・質疑3 分 |
2. 座長の方へのご案内
- セッション開始15 分前までに、会場右前方の次座長席にお越しください。
- 一般演題(口演)については優秀演題の採点のご協力をお願いいたします。
- 第1会場は各セッション開始前にアナウンスがございます。
第2会場はアナウンスがございませんので、定刻になりましたら開始ください。 - 会場には計時回線を設置いたします。発表時間の終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。質疑応答の時間は赤ランプのまま経過時間がカウントアップされ、表示されます。
- 進行については時間厳守をお願いいたします。
3. 演者の方へのご案内
- 発表の20分前までに、発表会場左前方の次座長席にお越しください。
- 会場には計時回線を設置いたします。発表時間の終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。質疑応答の時間は赤ランプのまま経過時間がカウントアップされ、表示されます。
- 発表については時間厳守をお願いいたします。
4. PCデータ受付
- 演者の方は下記PCデータ受付に発表時間の30分前まで(早朝は速やかに)にお越しください。
日時:2025年9月20日(土)8:45~17:00
2025年9月21日(日)8:45~14:00
場所:学術総合センター 2階 ホワイエ - 受付開始直後は混雑が想定されます。順番にご案内いたしますが、発表間近のセッションの先生を優先させて頂く場合がございますので予めご了承ください。
- PCデータ受付では発表用スライドの文字ズレや映り具合の確認を頂きます。発表データの内容の確認や修正は事前に行ってください。
- 発表スライドデータは、「演題番号_演者姓名 .pptx」の名称で持参してください。
5. 利益相反について
共催セミナーを含むすべての発表に関し、講演時のタイトルスライドに続く2枚目のスライドに下記のサンプルスライドに沿って利益相反を開示してください。
6. 発表時の機材
- 発表時には、演台上にセットされているモニター、キーボード、マウスをご使用ください。
- 演台上のモニター画面は、PowerPoint を起動し、発表データを開いた状態で待機しております。発表データのスライド送り等の操作は発表者ご自身で演台上のキーボード、マウスを使用して行ってください。
- PowerPointの発表者ツール機能は使用できません。
7. 使用するパソコンとソフトウェア
OS:Windows 11
ソフト:Microsoft 365 版 PowerPoint
音声:出力不可
PC 解像度:フルHD(1920 × 1080)
- スライドは、16:9 で作成することを推奨いたします。
【発表データ持参の場合】
- 発表データは必ずUSB フラッシュメモリーにてご持参ください。あらかじめ発表ファイルの互換性のチェックをお願いいたします。
- 動画をご使用される場合は、万が一の場合に備えて、ご自身のPC もご持参ください。
- 録音された音声はご使用できません。
- 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐため、フォントは下記を推奨いたします。
日本語の場合:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語の場合:Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier、Courier New、Georgia、Times New Roman
※ Macintosh でデータを作成された場合は、PC本体もご持参ください。
【パソコン持参の場合】
発表データの試写に不具合等がない場合は、データのみお預かりし、会場機材でのご発表をお願いさせていただきます。1演題毎でのセッティング時間がございませんのでご協力をお願いいたします。
- ノートパソコン(Windows またはMacintosh)と電源アダプターを必ずご持参ください。
- 映像コネクタの形状は、HDMI です。変換ケーブルが必要なノートパソコンをご使用の場合は、必ず変換ケーブルをご持参ください。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう事前に設定をお済ませください。また、パスワードも事前に解除しておいてください。
- 万一の場合に備えて、バックアップ用のデータ(USB フラッシュメモリー)をご持参ください。
- ノートパソコン本体を持込される場合、発表時間開始の20 分前までに、各会場内左手前方のPCオペレーター席でオペレーターにノートパソコンをお預けください。
- 発表終了後、ノートパソコンは会場内のオペレーター席で返却します。

