講演についてのご案内

現地での発表、進行を基本としております。なお、司会・座長および演者の方は参加登録が必要です。
本学術講演会での発表（オンデマンド配信、学会会員向け動画ライブラリ含む）における個人情報を含む倫理的手続きについては、「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会学術集会への演題応募における倫理的手続きに関する指針」に準じます。この指針を遵守してください。 （https://www.jibika.or.jp/archive/members/iinkaikara/rinri_shishin.html）
ご協力賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

口演発表の演者・司会・座長の方へ

1. 司会・座長の先生方へ

1. 企画セッション（一般演題以外）の司会の先生方

   ①担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。

2. 一般演題（口演）ならびにYIA座長の先生方

   ①担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。

   ②一般演題（口演）ならびにYIAの講演時間は7分、討論時間は3分です。
   時間厳守にご協力ください。

2. 演者の先生方へ

1. 口演発表は全てパソコン（PowerPoint）での発表となります。
2. 現地にて参加される方は、PCデータ受付にて発表データの動作確認をお済ませの上、ご発表の15分前までに発表会場の次演者席（会場ステージ向かって左側最前席）にご着席ください。
3. 会場スクリーンは1面、解像度はFull HD（1920×1080、16:9サイズ）となります。4:3のサイズでも投影は可能です。
4. 発表スライドの操作はご自身でお願いいたします。また、スムーズな進行のために、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
5. 発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
6. 一般演題（口演）およびYIAセッションの発表時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。
7. 発表終了 1 分前（一般演題：発表開始 6 分後）に黄色ランプ、発表終了時（一般演題：発表開始 7 分）に赤色ランプが点灯します。

 データ受付について

1. ご発表の 30 分前までに、PC データ受付で試写および登録を完了させてください。
   PCデータ受付
   受付場所： 2階・ロビー

   受付時間：10月30日（木）8:00 ～ 18:30
   10月31日（金）7:30 ～ 18:00
   11月  1日（土）7:30 ～ 14:30

• 上記時間内であれば翌日のデータも受付いたします。朝の発表の方は可能な限り前日の午後に受付をお済ませください。
• ご提出いただいた発表データは、発表終了後、事務局にて責任を持って削除いたします。

 メディアの持ち込みについて

1. 発表データは USB メモリでお持ちください。
   ①CD、DVD 等につきましては受け付けできませんのでご注意ください。
   ②不測の事態に備えて、必ずバックアップーデータをお持ちください。
2. OS、アプリケーションは以下のものが使用可能です。
   Windows PowerPoint 2016
3. Macで発表データを作成される方は、ご自身のパソコンをお持ち込みください。
4. フォントは Windows に標準搭載されているものをご使用ください。
   （MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Times New Roman、Arial など）
   特殊なフォントを使用されますと代替フォントに置き換えられ、レイアウトが崩れる可能性があります。

 動画音声を使用される方へ

1. 動画、音声を発表で使用される場合は、必ず PCデータ 受付にてお申し出ください。
2. Windowsの場合、11（OS）及びWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはMP4形式を推奨します。）
3. 動画ファイルを使用される方は、不具合が生じることがございますのでバックアップ用として必ずご自身の PC もご持参ください。

 PC本体を持ち込まれる方へ

1. PCデータ受付にて外部出力およびPC設定の確認の後、ご自身でPC本体を会場内にお持ち込みいただき、会場内のPCオペレーターにお渡しください。
   発表終了後にPCを返却いたします。
2. 会場のプロジェクターへはHDMI端子での接続となります。HDMI以外の接続はお受けできません。予め、PCにHDMI端子がついていることをご確認の上、付いていない場合は接続用の変換ケーブルをご準備ください。
3. ACアダプターは必ずご持参ください。
   バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性があります。
4. 予め、スクリーンセーバーやウイルスチェックならびに省電力設定は解除した上でお持ち込みください。
5. 起動時にパスワードなどを設定している場合は、必ず解除しておいてください。
6. 念のため、発表用データのバックアップをご持参ください。
7. 動画もご利用いただけますが、ノートPCから外部モニターに正しく出力されるかを事前に必ずご確認ください。
8. 原則ご自身のPCは演台上にはあげられません。演台にセットされているモニター、マウス等をご使用ください。

一般演題（ポスター発表）の演者・座長の方へ

1. 発表時間、進行

1. 発表4分、討論2分の計6分です（座長の指示に従って、ポスターの前で講演してください）。
2. 座長は、ご担当セッション開始15分前までに、ポスター会場の座長受付までお越しください。
   ポスター座長受付　2F・多目的ホール前
3. 座長受付は30分前から開始いたします。
4. 座長の進行のもと、時間厳守でお願いします。

2. 演者の方へ

1. ポスターパネルは、右図の要領（縦210cm×横90cm）で準備します。
2. 題番号は、事務局にて用意し、パネルに貼付いたします。演題名・所属・演者名は各自でご用意ください。
   演題名など（縦20cm×横70cm）
   発表内容（縦190cm×横90cm）
3. 掲示、発表に必要な備品（ピン）は事務局で用意いたします。
4. ポスター演者の受付はありません。発表開始までに演者用リボンを付けて、パネルの前で待機してください。

3. 貼付・撤去

一般演題（ポスター）は、すべて下記の日時で貼付・撤去してください。
貼付：10月30日（木）  9:00 ～12:00
撤去：11月  1日（土）10:30 ～12:00

• 指定時間内に各自で撤去してください。
• 撤去時刻を過ぎても掲示してあるポスターは、事務局にて処分いたします。ご了承ください。