演者・座長の皆様へ
（2021年9月01日）
発表方法について
| 開催形式 | 発表方法およびデータ提出について |
|---|---|
| 特別企画セッション （3学会共通） | |
| 【座長】 Zoomライブ配信となります。各々の施設からZoomリモートによる進行をお願いいたします。 |
【演者】 Zoomリモートによるライブ配信となります。各々の施設からZoom上でご自身にて発表スライドの画面共有および質疑応答をお願いいたします。 ただし、事前録画したmp4動画データの投影をご希望される場合は事前にお申し出ください。 〈会期後〉 Zoom収録した動画を会期後にオンデマンド配信させていただきます。 |
| 当日は、セッション開始30～50分前に配信・進行確認のための事前リハをZoom内でさせていただきます。なお、事前リハ用の「ZoomログインURL」は、会期1週間前を目処に個別メールご案内させていただきます。 | |
| 一般演題・口演 （第42回日本レーザー医学会総会／第31回日本光線力学学会学術講演会） | |
| 【座長】 オンデマンド配信のため座長はいません。 |
【演者】 ライブ発表はなく、動画データのオンデマンド配信のみとなります。音声付きパワーポイントの動画データ(mp4)を事前提出いただきます。下記「アップロードサイト」からご提出お願いいたします。 |
| 1. オンライン掲示板を利用しての質疑応答をお願いします。 2. 原則、オンラインの参加登録もお願いいたします。 |
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| 一般演題・口演 （第17回日本脳神経外科光線力学学会） | |
| 【座長】 会期前にZoomリモートで座長・演者のみ集合いただき、各自ご発表、質疑いただきます。その様子を収録して会期中にオンデマンド配信いたします。 |
【演者】 会期前にZoomリモートで演者・座長のみで発表いただき、その様子を収録いたします。各々の施設からZoom上でご自身にて発表スライドの画面共有および質疑応答をお願いいたします。 〈発表後〉 Zoom収録した動画を会期に合わせてオンデマンド配信を開始させていただきます。 |
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1. 参加者からの質問はオンライン掲示板を利用しての質疑応答をお願いします。 2. 原則、オンラインの参加登録もお願いいたします。 |
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| 一般演題・ポスター （第42回日本レーザー医学会総会／第31回日本光線力学学会学術講演会） |
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|---|---|
| 【座長】 オンデマンド配信のため座長はいません。 |
【演者】 ライブ発表はなく、スライドデータPDFを事前提出いただき、オンデマンド配信のみとなります。 |
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1. オンライン掲示板を利用しての質疑応答をお願いします。 2. 原則、オンラインの参加登録もお願いいたします。 |
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利益相反（COI）の情報開示について
各学会の開示方法に則って開示をお願いいたします。
■日本レーザー医学会 情報開示について
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開示すべきCOIが無い場合
冒頭スライドの下段に「演題発表に際し、開示すべきCOIはありません」と簡潔に記載してください。 -
開示すべきCOIがある場合
2枚目のスライドにて、自己申告書に沿って記載してください。
■日本光線力学学会 情報開示について
「がん臨床研究の利益相反に関する指針」に従い、発表時の利益相反の開示が義務づけられています。発表演題が臨床研究である場合、発表内容に関する過去 1 年間の企業や営利を目的とする団体 に関わる利益相反が対象となります。共同演者については開示不要です。 利益相反の有無は、演題タイトルの次のスライドに開示してください。利益相反なしの場合は、その旨記載ください。 利益相反状態ありとは、特定の 1 企業・団体からの年間の役員・顧問職報酬、株の利益、特許使用料が 100 万円以上、50 万円以上の講演料、原稿料、200 万円以上の研究費などを指します。
■日本脳神経外科光線力学学会 情報開示について
発表データの作成について
■Zoomご発表の方
- Zoomの画面共有可能なPower Point等で作成してください
- 共有するスライドサイズは、(16：9)を推奨いたしますが、標準(4：3)でも発表可能です。
- セッション中はハウリングなどの音響トラブルを避けるためヘッドセットマイクもしくはイヤホンのご着用を推奨しております。
■一般演題（口演）「音声付きパワーポイントの動画データ（MP4）」を提出の方
- 一般演題（口演）発表7分、質疑3分のうち、発表時間の「7分」で作成ください。
- 可能な限りスライドの縦横比：16：9で作成ください。
- データ管理のため、ファイル名は｢演題番号_氏名｣としてください。
■一般演題（ポスター）「スライドPDFデータ」を提出の方
- A4サイズ（横）×複数枚で作成ください。
- 「ファイルサイズ ⇒5MB以内」、「ファイル保存形式 ⇒PDFファイル」で作成ください。
- データ管理のため、ファイル名は｢演題番号_氏名｣としてください。
■発表スライドの個人情報について
- 個人情報、著作権侵害などに十分に注意し、Web配信を考慮した内容で作成頂くようお願いいたします。
- 図などオリジナルでないもの（フリー以外の著作権があるイラストや写真）を引用する際には必ず出典を明示ください。
発表データのアップロード
提出期限：10月7日（木）正午
- アップロード画面の｢コメント欄｣に演題番号と氏名をご入力ください。
-
（注意）
a.まれに音声が入っていない場合がございます。アップロード前に必ず動画を再生してご確認ください。
b.データは音声付の動画データ（MP4）もしくはPDFデータのみ受取りいたします。Power Pointデータなどはご登録いただけません。
c.同一演題に対して複数の発表データをアップロードいただいた場合、最後にアップロードいただいたデータを受領いたします。
お問合せ先
運営事務局
株式会社 学会サービス
〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町7-3-101
E-mail：laser2021@gakkai.co.jp
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、テレワークでの勤務を行っております。
ご不便をおかけいたしますが、できる限りメールでのお問い合わせにご協力ください。