開催形式・日程
現地開催と一部ハイブリット形式として、オンデマンド配信（会期後にインターネット配信された発表動画を視聴する方法）とを併用するハイブリッド開催をいたします。
- 現地開催：予定通りの会期「2021年6月3日(木)・4日（金）」で長野県・軽井沢プリンスホテルウエストにて開催いたします。
実施するプログラム：一般演題を含む全プログラム - オンデマンド配信：2021年6月18日（金）12：00～7月16日（金）17：00 （予定）
※配信期間中は好きな時間帯での聴講が可能となります。
※現地開催終了後に参加登録も改めて再開いたします。
対象セッション
「特別講演1・2」、「教育講演1・2」、「シンポジウム1・3」、「パネルディスカッション1・3」、「ビデオセッション1・2」、
「教育セミナー1・2」の第1会場のプログラム
現地での録画内容を配信いたします。
※演者から承諾を得られたものに限りますので配信内容の変更などについてはあらかじめご了承ください。
| 開催形式 | 発表方法およびデータ提出について |
|---|---|
| 特別企画セッション | |
|
【現地会期中】 パワーポイントによる発表もしくは音声付きスライドによる動画投影 【オンデマンド配信】 会期中録画した音声スライドを配信（第1会場） |
【演者】 〈現地参加の演者〉 会期中にデータ受付でデータを提出ください 〈現地参加できない演者〉 事前提出いただいた音声入りスライド動画データを投影します。 |
| 一般演題・口演 | |
|
【現地会期中】 パワーポイントによる発表もしくは音声付きスライドによる動画投影 【オンデマンド配信】 なし |
【演者】 〈現地参加の演者〉 会期中にデータ受付でデータを提出ください 〈現地参加できない演者〉 事前提出いただいた音声入りスライド動画データを投影します。質疑応答はございません。 |
| 一般演題・ポスター | |
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【現地会期中】 発表ポスターを掲示 【オンデマンド配信】 なし |
【演者】 〈現地参加の演者〉 会場に用意したパネルに掲示ください。 〈現地参加できない演者〉 事前提出いただいたポスターを会場スタッフが代行して掲示いたします。質疑応答はございません。 |
教育セミナーでの単位取得について
耳鼻咽喉科領域講習の単位について
教育セミナーでの領域講習単位は、オンデマンド視聴の方にも単位が付与されるようにシステムを準備いたします。
①現地参加で取得された方は、オンデマンド視聴による単位取得は不要です。
現地学会場での感染対策について
1.会場空間
- 会場では出来る限りの新型コロナウイルス感染症への対策を行い、各所で十分なスペースを確保いたします。
- 会場の出入り口はできる限り入退室口を分離して、すれ違い頻度を下げます。
- 講演会場内では、十分な席の間隔をとり、席数も収容定員の50％に削減します。
- 演台にはアクリル板を設置、マイクとともに演者ごとに清拭を行いますが、司会、演者の先生方は発表時もマスク着用をお願いします。
- 各会場で、最大収容人数で必要な換気ができる設備であることを確認しております。
さらに、講演中も入り口を締め切らず、換気を徹底いたします。 - 熱中症対策としてノーネクタイ、クールビズ、スマートカジュアルでのご参加を推奨いたします。
2.こまめな手指消毒とマスク着用の徹底
- 来場の際には必ずマスク着用をお願いします。マスクを着用されていない参加者様のご入場はお断りする場合がございますのでご了承ください。また、質疑応答もマスク着用でお願いします。
- スタッフ・関係者にもマスクの着用を厳守いたします。
- 各所にアルコール消毒液を配置いたします。
3.検温チェック
- ホテル入口に体温測定用のサーマルカメラを設置しております。入館時の体温測定にご協力ください。
- 運営スタッフにおいても業務前の検温、手指消毒を徹底するなど衛生体制の強化をいたします。
- 新型コロナウイルス接触確認アプリ「COCOA」事前インストールのお願い
4.その他
- 対面する箇所には飛沫感染防止対策としてアクリルボードなどを適宜設置いたします。
- 昼食弁当や資料などは積み置きし、手渡し配布は原則行いませんので、各自でお取りいただくようご協力お願いいたします。
- 飲食時以外はマスク着用をお願いします。
- できる限りオープンスペースをご用意いたしますが、密にならないよう、会員同士の意見交換をお願いします。
5.下記に該当する方は来場をお控えください
- 37.5度以上の発熱があった場合
- 鼻汁、咳、倦怠感、発熱など、体調に問題がある方
- 新型コロナウイルス感染症の陽性者と濃厚接触があった場合
- 14日以内に海外渡航歴があり、かつ14日を経過していない海外渡航歴者と濃厚接触がある場合
今後の流行状況の推移によっては、WEB配信での講演など変更を余儀なくされる可能性も考慮しております。
万一、状況が変化した場合には、開催形態の変更をさせていだきますが、可能な限り中止はせず、開催させていただくことにご理解賜りますようお願い申し上げます。